+370 5 212 5805 
Suplanuosime, suorganizuosime ir atskleisime visą Jūsų konferenciją. Tikime, kad su Estravel pagalba, Jūsų konferencija ne tik atitiks Jūsų lūkesčius, bet juos ir pranoks, tapdama didele sėkme. Baltijos šalys idealiai tinka aukšto lygio konferencijoms: čia rasite išmanias ir estetiškai patrauklias erdves, nuolat tobulėjančias konferencinių technologijų naujoves ir aukšto lygio profesionalus.
Žinome, ko reikia, kad aukšto lygio konferencija būtų sėkminga
Inovatyvūs konceptai
Sėkminga konferencija prasideda įtraukiančia koncepcija, apimančia visą organizacinį darbą. Mūsų patyrusi komanda pasiūlys sklandžią, apgalvotą ir įdomią koncepciją, sukurtą pagal Jūsų lūkesčius, poreikius ir biudžetą.
Patraukli konferencijos vieta
Vieta – svarbi konferencijos dalis, nes palieka dalyviams ilgalaikį įspūdį ir atskleidžia konferenciją. Rekomenduosime tinkamiausią vietą: nuo konferencijos centro iki SPA centro iki jūrų uostų pastatų, modernių bibliotekų ar Viduramžių pilių.
Registracija ir e-sprendimai
Mūsų supaprastintas registracijos procesas užtikrina sklandžią dalyvių patirtį ir didina dalyvavimą. Pasiūlysime įvairius inovatyvius e-sprendimus: integruotas renginių platformas su registracija, svetainės dizainu ir turiniu, mokėjimų surinkimu ir kt.
Apgalvota apgyvendinimo vieta
Baltijos šalys gausios tiek tradicinėmis, tiek netradicinėmis apgyvendinimo galimybėmis. Pasirūpinsime konferencijos dalyvių apgyvendinimu, atsižvelgdami į jų specialius poreikius ir reikalavimus. Parinksime geriausią variantą pagal turimą biudžetą.
Sklandi logistika ir kitos detalės
Iš detalių susideda konferencijos visuma. Suplanuosime kiekvieną logistinę smulkmeną: nuo transporto ir įrangos paruošimo iki erdvės dizaino ir spausdintos medžiagos atvykimo į vietą ir ne tik.
Estravel pagalba vietoje
Esame tam, kad pasirūpintume konferencijos sklandžiu įgyvendinimu. Mūsų komandos koordinavimas vietoje leis Jums nesirūpinti detalėmis ir netrukdomai susitelkti į konferencijos žinutę ir tikslus, bendravimą su dalyviais ir pranešėjais.
Pre/Post konferenciniai turai
Visuomet stengiamės žengti papildomą žingsnį, kurdami ir prie Jūsų konferencijos priderindami ir pasiūlydami jums pre/post konferencinių turų programas. Tokios programos suteikia renginiui papildomos vertės ir skatina dalyvius aktyviai registruotis.
Tvarių sprendimų integracija
Mūsų įsipareigojimas tvarumui yra neatsiejama konferencijų valdymo paslaugų dalis – siekiame kuo labiau sumažinti renginių poveikį aplinkai. Siekiame, kad Jūsų konferencija prisidėtų prie žalesnės, atsakingesnės ateities būsimoms kartoms.
Efektyvus biudžeto valdymas
Mūsų patirtis garantuoja efektyvų biudžeto planavimą – maksimaliai įgyvendinant Jūsų lūkesčius ir kontroliuojant kaštus. Svarbioji bet kurio aukšto lygio renginio dalis – ataskaitos – parengiamos sklandžiai ir taip, kaip reikalauja klientas.
