+370 5 212 5805 
Verslo kelionių valdymas tampa paprastesnis, kai įmonė turi aiškią sistemą komandiruočių planavimui, kelionių užsakymui, biudžeto kontrolei ir kelionių politikos laikymuisi. „Estravel“ padeda įmonėms pasirinkti ir pritaikyti kelionių valdymo sprendimus, kurie sumažina rankinį darbą, aiškiau suvaldo procesus ir leidžia darbuotojams patogiau planuoti verslo keliones.
Tokie kelionių užsakymo įrankiai gali būti pritaikomi skirtingoms įmonėms – nuo smulkaus ir vidutinio verslo iki didelių ar tarptautinių organizacijų. Vienoms įmonėms svarbiausia greitas lėktuvų bilietų, viešbučių ar automobilių nuomos užsakymas internetu, kitoms – naudotojų teisės, patvirtinimo procesai, kelionių politikos valdymas, biudžeto kontrolė, ataskaitos ir aiškesnė komandiruočių išlaidų priežiūra.
Patogesnis komandiruočių planavimas
Verslo kelionių savitarnos platforma leidžia darbuotojams patogiau planuoti komandiruotes ir rezervuoti kelionės paslaugas pagal įmonės nustatytas taisykles. Vienoje vietoje gali būti planuojami skrydžiai, apgyvendinimas, automobilių nuoma, pervežimai, traukinių ar autobusų bilietai, oro uosto paslaugos ir kiti kelionei reikalingi sprendimai. Tai padeda išvengti padrikų užsakymų, skirtingų procesų ir perteklinio susirašinėjimo. Darbuotojas aiškiau mato, kokie pasirinkimai jam leidžiami, o įmonė gali geriau kontroliuoti kelionių biudžetą, taisykles ir rezervacijų eigą.
Daugiau kontrolės įmonei
Kelionių valdymo sprendimai įmonėms padeda nustatyti biudžeto ribas, naudotojų teises, patvirtinimo procesus, komandiruočių taisykles ir kelionių politikos principus. Tai ypač aktualu įmonėms, kuriose keliauja daugiau darbuotojų, veikia keli padaliniai arba reikia aiškiai matyti, kas, kada ir kokiu tikslu keliauja. Vadovai, finansų ir administracijos komandos gauna daugiau skaidrumo: aiškesnes kelionių išlaidų ataskaitas, geresnį išlaidų matomumą ir mažiau rankinio administravimo. Tokia sistema padeda ne tik užsakyti keliones, bet ir valdyti visą komandiruočių procesą pagal įmonės vidines taisykles.
Kelionės planavimas nuo durų iki durų
Pažangesni kelionių užsakymo sprendimai leidžia verslo kelionę planuoti kaip vientisą maršrutą – nuo išvykimo iš namų ar biuro iki oro uosto, skrydžio, viešbučio, susitikimo vietos ar kito galutinio tikslo. Į kelionės planą gali būti įtraukti visi reikalingi etapai: lėktuvų bilietai, apgyvendinimas, pervežimai, automobilio nuoma, traukinio ar autobuso bilietai ir papildomos oro uosto paslaugos. Toks kelionės planavimas nuo durų iki durų padeda iš anksto matyti visą kelionės eigą, trukmę ir svarbiausias detales. Keliautojui tai suteikia daugiau aiškumo, o įmonei – daugiau kontrolės, nes skirtingi kelionės elementai derinami tarpusavyje pagal laiką, maršrutą, biudžetą ir kelionių politiką.
Kodėl verta rinktis „Estravel“?
„Estravel“ padeda ne tik pasirinkti kelionių užsakymo sistemą, bet ir suprasti, koks sprendimas realiai tinka Jūsų įmonei. Įvertiname kelionių apimtis, darbuotojų poreikius, esamą komandiruočių valdymo procesą, atsiskaitymo būdus, ataskaitų poreikį ir vidines kelionių taisykles. Padedame pasiruošti diegimui, suderinti kelionių politiką, naudotojų teises, patvirtinimo logiką, biudžeto kontrolės principus ir darbuotojų naudojimosi procesą. Taip įmonė gauna ne tik technologinį sprendimą, bet ir „Estravel“ verslo kelionių ekspertizę, konsultantų palaikymą bei aiškesnį kelią į efektyvesnį komandiruočių valdymą.
Sprendimas, augantis kartu su įmone
Individualūs IT sprendimai įmonėms tinka tada, kai verslo kelionių administravimas tampa per daug imlus laikui arba kai įmonei reikia daugiau tvarkos, skaidrumo ir kontrolės. Vienoms organizacijoms pakanka paprastesnio lėktuvų bilietų online pirkimo sprendimo, leidžiančio darbuotojams patogiai rinktis ir įsigyti skrydžius pagal įmonės poreikius. Kitoms reikalingas platesnis verslo kelionių valdymas su patvirtinimais, ataskaitomis, išlaidų kontrole, integracijomis ir centralizuotu atsiskaitymu. „Estravel“ padeda pasirinkti tokį modelį, kuris atitinka įmonės dydį, kelionių dažnumą, vidines taisykles ir ateities poreikius. Galime pasiūlyti skirtingus kelionių užsakymo įrankius ir jų funkcijas – nuo lėktuvų bilietų online sprendimų iki platesnių verslo kelionių valdymo sistemų, todėl įmonei nereikia taikytis prie vieno šablono. Sprendimą pritaikome pagal konkrečius procesus, keliautojus ir verslo kelionių valdymo poreikius.
Išmanesnis verslo kelionių valdymas
Padedame įmonėms paprasčiau planuoti komandiruotes, valdyti biudžetus ir automatizuoti kelionių procesus pagal vidinius poreikius bei taisykles.
