Tarnybinių kelionių biudžeto planavimas tampa paprastesnis, kai svarbiausi skaičiavimai ir praktinė informacija pasiekiami vienoje vietoje. Šioje skiltyje pateikiamos skaičiuoklės ir naudingi įrankiai, padedantys viešojo sektoriaus organizacijoms tiksliau planuoti komandiruočių išlaidas, dienpinigius, valiutų konvertavimą, kompensacijas ir kitus kelionės administravimo klausimus.
Planuojantiems organizuoti viešąjį pirkimą ir pradiniame etape žinantiems tik galimą kelionėms skirtą biudžetą, ši skaičiuoklė padės įvertinti, kokias pirkimo procedūras atlikti.
Dienpinigių skaičiuoklė padeda greičiau įvertinti, kokie komandiruotpinigiai gali būti taikomi vykstant į konkrečią šalį. Tai ypač naudinga administracijos, finansų ir projektų darbuotojams, kurie planuoja tarnybines komandiruotes, rengia dokumentus ar tikrina kelionės išlaidų pagrįstumą.
Apgyvendinimo normos užsienyje – viešosioms organizacijoms taikomos griežtos komandiruočių išlaidų lubos, o užsakomo viešbučio kaina užsienyje negali viršyti maksimalių nustatytų dydžių. Planuojant pirkimus ir apgyvendinimo paslaugas, būtina vadovautis teisės aktais patvirtintais limitais.
Valiutų skaičiuoklė leidžia patogiau įvertinti kelionės biudžetą, kai paslaugos perkamos ar išlaidos patiriamos užsienio valiuta. Tai padeda aiškiau planuoti apgyvendinimo, transporto, vietinių paslaugų ar kitų komandiruotės išlaidų dalį.
„Estravel“ beveik 30 metų patirtis rodo, kad geras pasiruošimas prasideda nuo aiškios informacijos. Todėl šie įrankiai skirti tam, kad komandiruočių planavimas būtų tikslesnis, paprastesnis ir skaidresnis.

